Sie liefern die Rechnungsdaten – wir kümmern uns um Format, Struktur und Normkonformität.
Ideal für Unternehmen, die E-Rechnungen rechtssicher auslagern möchten, ohne eigene Prozesse oder Software aufzubauen.

Paket „Klein“

Erstellung Ihrer E-Rechnungen (bis 50 Stück)

Beschreibung

Dieses Paket richtet sich an Freelancer sowie kleine Unternehmen, die ihre E-Rechnungen professionell erstellen lassen möchten, ohne sich selbst mit Formatvorgaben, Pflichtfeldern oder Konvertierungen zu beschäftigen.

Leistungsumfang

• Erstellung von bis zu 50 E-Rechnungen im gewünschten Format (XRechnung oder ZUGFeRD)
• Prüfung auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit gemäß EN 16931
• Berücksichtigung aller gesetzlichen Pflichtfelder
• Bereitstellung als XML sowie optional zusätzlich als PDF
• Individuelle Anpassung von Absender- und Empfängerdaten

Ziel des Pakets

Sie erhalten bis zu 50 korrekt formatierte E-Rechnungen, die sofort weiterverwendet oder versendet werden können – sicher, normgerecht und zeitsparend.

Preis

59,00 € (einmalig) keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG

49,00 € (12-Monats-Vertrag) keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG

Paket „Mittel“

Erstellung Ihrer E-Rechnungen (bis 100 Stück)

Beschreibung

Dieses Paket eignet sich für Unternehmen mit regelmäßigem Rechnungsaufkommen, die ihre E-Rechnungen zuverlässig erstellt und geprüft übermitteln möchten.

Leistungsumfang

• Erstellung von bis zu 100 E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD
• Struktur- und Formatprüfung nach EN 16931
• Korrektur kleiner Format- oder Feldfehler inklusive
• Einheitliches Layout für einen professionellen Außenauftritt
• Optional: Übersicht aller erstellten Rechnungen als Excel- oder PDF-Liste

Ziel des Pakets

Sie erhalten eine komfortable und verlässliche Lösung zur laufenden Erstellung mehrerer E-Rechnungen – standardkonform, effizient und ohne eigenen Zusatzaufwand.

Preis

89,00 € (einmalig) keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG

79,00 € (12-Monats-Vertrag) keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG

Paket „Groß“

Erstellung Ihrer E-Rechnungen (ab 200 Stück)

Beschreibung

Dieses Paket richtet sich an Unternehmen mit hohem oder wachsendem Rechnungsvolumen, die eine kontinuierliche und strukturierte Erstellung ihrer E-Rechnungen benötigen.

Leistungsumfang

• Erstellung von 200 E-Rechnungen und mehr im Format XRechnung oder ZUGFeRD
• Prüfung von Format, Pflichtfeldern und Struktur gemäß EN 16931
• Konsistenzkontrolle von Kopf- und Positionsdaten
• Bereitstellung im gewünschten Format (XML, PDF oder ZIP)
• Individuelle Anpassung an firmeninterne Abläufe und Prozesse

Ziel des Pakets

Sie erhalten eine skalierbare, rechtskonforme Lösung für umfangreiche E-Rechnungsvolumen – ideal für wachsende Unternehmen oder regelmäßige Abrechnungen.

Preis

109,00 € (einmalig) keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG

99,00 € (12-Monats-Vertrag) keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG

Häufige Fragen (FAQ)

Welche Rechnungsdaten muss ich liefern?

Sie stellen die inhaltlichen Rechnungsdaten zur Verfügung (z. B. Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Beträge, Steuersätze, Empfängerdaten). Die technische Umsetzung, Formatierung und Prüfung der E-Rechnung übernehmen wir.

Werden die Rechnungen rechtlich geprüft?

Die Rechnungen werden auf formale und strukturelle Richtigkeit gemäß EN 16931 geprüft. Eine steuerliche oder rechtliche Einzelfallprüfung der Inhalte ist nicht Bestandteil der Leistung.

In welchen Formaten erhalte ich meine E-Rechnungen?

Sie erhalten die E-Rechnungen als XRechnung (.xml) oder Hybride ZUGFeRD (PDF + .xml).

Was passiert, wenn Pflichtfelder fehlen oder fehlerhaft sind?

Fehlende oder fehlerhafte Pflichtfelder werden im Rahmen des Pakets korrigiert oder abgestimmt, sofern die erforderlichen Informationen vorliegen. Bei inhaltlichen Unklarheiten nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.

Kann ich zwischen monatlicher Kündigung und Jahresvertrag wechseln?

Ja. Sie können sich zwischen einem monatlich kündbaren Paket oder einem 12-Monats-Vertrag mit Preisvorteil entscheiden. Ein Wechsel ist jeweils zum Vertragsende möglich.

Was passiert, wenn ich mehr Rechnungen benötige als im Paket enthalten?

Bei Überschreitung der Paketmenge empfehlen wir den Wechsel in das nächsthöhere Paket. Für kurzfristige Mehrmengen ist nach Absprache auch eine Einzellösung möglich.

Übernehmen Sie auch den Versand der Rechnungen an meine Kunden oder Behörden?

Nein. Die Pakete umfassen die Erstellung und Bereitstellung der E-Rechnungen. Der Versand (z. B. per E-Mail, Portal oder Peppol) erfolgt durch Sie selbst.

Ist dieses Angebot auch für öffentliche Auftraggeber geeignet?

Ja. Die erstellten E-Rechnungen entsprechen den Anforderungen öffentlicher Auftraggeber gemäß EN 16931 und können für Behördenrechnungen verwendet werden.

Kann ich mehrere Empfänger oder unterschiedliche Absender nutzen?

Ja. Unterschiedliche Absender- und Empfängerdaten können berücksichtigt werden, sofern diese korrekt und vollständig bereitgestellt werden.

Wie werden meine Daten und Rechnungsinformationen geschützt?

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung und unter Beachtung der DSGVO. Rechnungs- und Unternehmensdaten werden vertraulich behandelt, nicht an Dritte weitergegeben und nur so lange gespeichert, wie es für die Leistungserbringung erforderlich ist. (Auf Wunsch kann zusätzlich eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung [AVV] abgeschlossen werden.)