
Die E-Rechnung im Überblick:
Formate, Unterschiede und Einsatz
Solutionly Service unterstützt Freelancer sowie kleine und mittlere Unternehmen bei der rechtssicheren Einführung der E-Rechnung – praxisnah, verständlich und individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
In einer kompakten Beratung erläutern wir, was eine E-Rechnung im rechtlichen Sinne ist, welche gesetzlichen Vorgaben gelten und worin die wesentlichen Unterschiede zwischen den Formaten XRechnung und ZUGFeRD liegen. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, welches Format für Ihren Anwendungsfall geeignet ist und wie sich die E-Rechnung einfach und effizient in Ihren bestehenden Arbeitsalltag integrieren lässt.
Unser Ziel ist es, Ihnen den Einstieg in die E-Rechnung so einfach und sicher wie möglich zu machen: ohne unnötige technische Komplexität, ohne überdimensionierte Softwarelösungen und mit minimalem Zeitaufwand – klar, strukturiert und rechtssicher.
Basis-Paket – „E-Rechnung verstehen“
Enthalten:
- Einführung in die E-Rechnung (Grundlagen & Begriffe)
- Überblick zu XRechnung und ZUGFeRD
- Aufbau einer E-Rechnung (Kopf-, Positions-, Summen-/Steuerbereich)
- Erklärung von Pflichtangaben und häufigen Fehlern
- Beantwortung individueller Fragen
Geeignet für:
Freelancer und kleine Unternehmen, die erstmals mit E-Rechnungen arbeiten und einen sicheren Überblick benötigen.
Mehrwert:
Ein kompakter Einstieg spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft Rechtssicherheit – deutlich günstiger als spätere Korrekturen oder abgelehnte Rechnungen.
Preis 49 € (keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG)
Standard-Paket – „E-Rechnung sicher anwenden“
Enthalten:
- Alle Inhalte des Basis-Pakets
- Detaillierte Erklärung der Business Terms (BT) nach EN 16931
- Pflichtfelder vs. bedingte Pflichtfelder vs. optionale Felder
- Typische Ablehnungsgründe bei XRechnungen
- Praxisnahe Handlungsempfehlungen für den Alltag
- Entscheidungshilfe: Welches Format passt zu Ihrem Geschäft?
Geeignet für:
Unternehmen mit regelmäßiger Rechnungsstellung oder B2G-Bezug, die sicher und korrekt abrechnen möchten.
Mehrwert:
Dieses Paket bietet den höchsten Nutzen für die meisten Kunden: fundiertes Wissen, weniger Rückfragen, weniger Fehler – und langfristige Sicherheit.
Preis 199 € (keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG)
Premium-Paket – „E-Rechnung professionell umsetzen“
Enthalten:
- Alle Inhalte des Standard-Pakets
- Prüfung und Besprechung eigener Beispielrechnungen
- Individuelle Empfehlungen zur Prozessgestaltung
- Konkrete Hinweise zur Umsetzung in bestehende Abläufe
- Fokus auf maximale Rechtssicherheit und Effizienz
Geeignet für:
KMU, Dienstleister und Unternehmen mit komplexeren Anforderungen oder Kunden aus dem öffentlichen Bereich.
Mehrwert:
Individuelle Prüfung und konkrete Umsetzungshinweise reduzieren Ablehnungen nahezu vollständig und sorgen für professionelle, belastbare Proz
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Erhalten Sie Klarheit, Sicherheit und eine verständliche Einführung in XRechnung und ZUGFeRD.
Preis 299 € (keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG)
Häufige Fragen (FAQ)
Für wen ist dieses Paket geeignet?
Dieses Paket richtet sich an Freelancer, Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die E-Rechnungen rechtssicher erstellen oder empfangen müssen – insbesondere im B2B- und B2G-Umfeld.
Benötige ich spezielle Software oder IT-Kenntnisse?
Nein. Die Beratung ist technisch verständlich aufgebaut und kommt ohne komplizierte IT-Details aus. Ziel ist es, dass Sie die E-Rechnung inhaltlich und rechtlich verstehen – unabhängig von einer bestimmten Software.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Die XRechnung ist ein reines XML-Format und Pflicht bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
ZUGFeRD kombiniert eine visuelle PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten und eignet sich besonders für den B2B-Bereich.
Im Paket erfahren Sie konkret, welches Format für Ihren Anwendungsfall sinnvoll ist.
Wird auf aktuelle gesetzliche Vorgaben eingegangen?
Ja. Die Inhalte basieren auf der EN 16931 sowie den aktuell geltenden gesetzlichen Anforderungen in Deutschland. Der Fokus liegt auf Praxisrelevanz und Rechtssicherheit.
Bekomme ich konkrete Handlungsempfehlungen?
Ja. Sie erhalten klare Empfehlungen, welche Angaben notwendig sind, worauf Sie achten müssen und wie Sie typische Fehler vermeiden, die zur Ablehnung von Rechnungen führen.
Ist das Paket auch für Einsteiger geeignet?
Absolut. Die Beratung ist verständlich, strukturiert und ohne Fachchinesisch aufgebaut – ideal für Einsteiger, aber auch für Unternehmen, die ihr Wissen absichern möchten.
